部活の役職については以下の通りである
部活全体の総括。部の活動方針、部内の問題など部の活動全てにおいての最終責任者。また、大学の集まり(学友会・学務課)への参加。必要書類の作成(印鑑・最終チェック)提出。顧問・顧問補佐とのとの連絡。
部長の補佐。部長が行う仕事をサポートする。人間関係や練習準備、各役割(楽譜・楽器)との細かい連絡など部長がやりきれなかったり、気ずかない点をサポートする。
部内のお金の管理。消耗品予算申請、備品申請、部内部費の徴収・管理。また合宿の費用やその他のお金に関わる全ての仕事を行う。
人間関係やその他部活に関わる細かい仕事の処理。
(部室の管理・清掃。各仕事の補佐、部員集めなど)
コンサートのポスター・ビラの作成。また今後、学外の活動などにおいての連絡、処理係。
と以上の通りである。組織図に「基本的に幹部は4大の…」と書かれているが、部活内においての役職(係りとして、会計・主務・広報)に関しては短期部生を4大生1名とは別にもう1名立てても構わない。
特に会計に関しては、部内のお金の管理等で1人では大変なので2名以上付くのが望ましい。