ビジネス英語 独学 学習術
場面別サンプル 催促編
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仕事で英語メールを書く必要がある方にはお薦めな一冊です。状況別に整理された豊富なサンプルから、あなたの置かれた状況に近い文例をそのまま使用し時間をかけずにメール作成することが出来ます。わたしも仕事で使っていますが大変重宝しています。是非あなたのデスクにも常備して見て下さい。
英文メール 場面別サンプル雛形 催促編
日本人以外の人と仕事をする際に、誰しもが思い悩むこと.......... それは約束した期限までに依頼事項の対応をしてくれないことだと思います。
日本人であれば、納期遵守できない場合は、事前に詫びの連絡や、納期変更を懇願するメールが届くのが常ですが、彼らはそうはいきません。当初は、依頼の仕方が悪いのではと悩みましたが、今では日本人の律儀な気質が特異だと思えるほどに割り切っています。( ※ 仕事の依頼の仕方も、もちろん重要です。依頼の仕方については”協力を求める”・”仕事を依頼する”の項で改めて整理しますので、そちらもご覧下さい。)
ここでは、依頼事項を催促する際に役立つ表現を紹介します。
相手を不快にさせずに、気持ちよく対応してもらえるように催促しましょう。
日本人であれば、納期遵守できない場合は、事前に詫びの連絡や、納期変更を懇願するメールが届くのが常ですが、彼らはそうはいきません。当初は、依頼の仕方が悪いのではと悩みましたが、今では日本人の律儀な気質が特異だと思えるほどに割り切っています。( ※ 仕事の依頼の仕方も、もちろん重要です。依頼の仕方については”協力を求める”・”仕事を依頼する”の項で改めて整理しますので、そちらもご覧下さい。)
ここでは、依頼事項を催促する際に役立つ表現を紹介します。
相手を不快にさせずに、気持ちよく対応してもらえるように催促しましょう。
催促編
書出し
- I am sorry for chasing you.
お忙しいところ、催促になりますが申し訳ありません。
確認メールや依頼メールに返信がない場合(やんわりと催促編)
- I believe you are busy, however have you had a chance to look into my mail below?
お忙しいとは存じますが、以前私が送らせて頂いたメールをご覧頂けましたでしょうか。
【ポイント】以前、送信した依頼Eメールに被せて送信することで、さりげなく相手の落ち度を伝えます。
【ポイント】以前、送信した依頼Eメールに被せて送信することで、さりげなく相手の落ち度を伝えます。
お願いしていた資料の送付を催促する
- We are planning to have a meeting next week and the report I asked you to send us will be needed at the meeting.I am sorry to ask you but please send me the report at your earliest convenience. I am sorry again to rush you but we would appreciate it very much if you could send us the report soon.
貴殿にお願いしている報告書が必要な会議を来週開催する予定です。すみませんが、できるだけ早く報告書を送ってくださいませんか。せかして申し訳ありませんが、報告書をすぐに送って頂きますようにお願いいたします。
【ポイント】相手に依頼している資料の必要性を改めて確認した後で、催促します。
【ポイント】相手に依頼している資料の必要性を改めて確認した後で、催促します。
- Regarding the information I requested last week, my understanding was that you send it to me by today. Could you kindly update the status.
先週、貴殿にお願いしてた情報提供の件です。お約束では今日までに資料を送付頂けるものと理解しております。恐れ入りますが状況を教えてください。